Machen Sie sich bereit für Ihre Umstellung zum neuen Schwacke

Es ist soweit: Aus SchwackeNet wird Schwacke. Auf unserer Informationsseite finden Sie alles, was Sie über das neue Schwacke und über Ihre Schritte zur Umstellung wissen müssen.



Sind Sie bereit für das neue Schwacke?


Das neue Schwacke bietet Ihnen alle Daten, die Sie für Ihr tägliches Geschäft benötigen, an einem Ort. Unsere Anwendung ist benutzerfreundlich und läuft auf allen Endgeräten. Sie können jederzeit und überall auf Ihren Fahrzeugbestand und Ihre Kundendaten zugreifen.


Freuen Sie sich auf:

Das neue Schwacke ist für Mobilgeräte optimiert. Für einen schnellen Zugriff heften Sie einfach folgenden Link auf den Startbildschirm Ihres Geräts: https://de.schwacke.de/

Machen Sie sich bereit!


Montag, 27. Oktober:

  • Sie haben Zugriff auf das neue Schwacke
  • Bis zum 10. November haben Sie auch Zugang zu SchwackeNet mit voller Funktionalität

Montag, 10. November:

  • Ab diesem Tag steht SchwackeNet nur mehr zur Ansicht und Bearbeitung bestehender Fälle zur Verfügung (Bewertungen und Reparaturkalkulationen) – es können keine neuen Bewertungen/Reparaturen erstellt werden
  • Sie können Ihre bestehenden Fälle noch 6 Monate lang einsehen

Sonntag, 10. Mai:

  • Ihr Zugang zu SchwackeNet wird abgeschaltet



Für Ihr neues Schwacke sind einige Schritte durchzuführen


Erfahren Sie hier, wie Sie bestehende Kunden aus SchwackeNet in Ihr neues Schwacke übertragen: >>PDF-Anleitung <<

Schauen Sie sich unser aufgezeichnetes Schwacke-Webinar an, indem das Programm, wie auch die Umstellung, von unserem Experten erklärt wird:  >>Video <<

Interesse an unserem nächsten gratis Schwacke-Webinar teilzunehmen und bei Unklarheiten selbst Fragen zu stellen? >>Melden Sie sich hier an<<


Für Börsenexporte gibt es verschiedene Varianten – je nach Ihrer Nutzung:


Variante 1: Sie nutzen keinen Börsen-Export

Für alle bestehenden Bewertungen und Bestandsfahrzeuge wird SchwackeNet als Archiv verwendet. Für alle neue Bewertungen und Bestandsfahrzeuge soll das neue Schwacke verwendet werden.


Variante 2: Sie nutzen die Schnittstelle zu AutoScout24

Für alle bestehenden Bewertungen und Bestandsfahrzeuge wird SchwackeNet als Archiv genutzt.
Die Schnittstelle zu AutoScout24 kann von beiden Systemen (SchwackeNet und dem neuen Schwacke) genutzt werden.

Für alle neuen Bewertungen und Bestandsfahrzeuge sollte das neue Schwacke verwendet werden. Alle neuen Anzeigen sollten aus dem neuen Schwacke auf das AutoScout24-Konto eingespeist werden.


Variante 3: Sie nutzen die Schnittstelle zu mobile.de

Für alle bestehenden Bewertungen und Bestandsfahrzeuge wird SchwackeNet als Archiv genutzt.

Die Schnittstelle zu mobile.de muss in SchwackeNet abgeschaltet werden.

Alle bestehenden Bewertungen und Bestandsfahrzeuge müssen direkt im mobile.de-Portal geändert oder gelöscht werden.

Für alle neuen Bewertungen und Bestandsfahrzeuge sollte das neue Schwacke verwendet werden und alle neuen Anzeigen werden vom neuen Schwacke an mobile.de gesendet.


Variante 4: Sie nutzen die FTP/SFTP-Schnittstelle

Der FTP-Export ist immer ein Komplettexport des gesamten Bestandes.

Für alle Altfälle kann SchwackeNet als Archiv genutzt werden. Allerdings muss die FTP-Schnittstelle in SchwackeNet ausgeschaltet werden.

Alle Bestandsfahrzeuge müssen nun manuell in das neue Schwacke eingegeben werden.

Wichtig: Die Varianten 2, 3 und 4 können kombiniert werden.


Empfohlene Vorgehensweise bei der Umstellung

 

    • Für alle bestehenden Bewertungen und Bestandsfahrzeuge wird SchwackeNet als Archiv (zum Nachschlagen) genutzt
    • Alle neuen und bestehenden Fahrzeuge müssen im neuen Schwacke identifiziert, spezifiziert und zum Bestand hinzugefügt werden: Fahrzeugdaten (Schwacke), Fahrzeugdaten (Händler), Ausstattungen, Preise, Anpassungen, Reparaturen, Bilder etc.

    • Somit erfolgt die Bestandspflege ausschließlich im neuen Schwacke

    • Auch der Export an die Börsen erfolgt ausschließlich über das neue Schwacke

    • Bitte deaktivieren Sie die Exporte aus dem SchwackeNet und

    • Aktivieren Sie Börsenexporte im neuen Schwacke

 

Vorteile:

    • Vergleichsweise geringer Zeitaufwand, um alle Fahrzeuge einmalig in den Bestand vom neuen Schwacke aufzunehmen

    • Alle Daten in einem System

    • Automatische und manuelle Nachbewertung, die Kontrolle aller Lagertage und Kosten, KPI’s (Lagerbericht) und Vollbestandslisten einfach zu erstellen

    • Alle Änderungen im Lagerbestand werden direkt an die Portale gesendet

    • Sie (als Händler) sparen Zeit bei der täglichen Arbeit mit dem Lagerbestand

 

Achtung: Durch erneutes Einstellen Ihrer Fahrzeuge in den Börsen können zusätzliche Kosten für „Neueinstellungen“ entstehen!



Hilfe & Unterstützung


Als ersten Schritt bitten wir Sie unser kurzes Anleitungs-Video zum Thema „Identifikation“ anzuschauen:

Im zweiten Schritt legen wir Ihnen unser Video zum Thema „Bewertung“ nahe:

Einrichtung des Administrationsbereichs im neuen Schwacke
Dieses Video zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie den Administrationsbereich im neuen Schwacke einrichten können. Es deckt wichtige Funktionen ab, um Ihnen den Einstieg in die Nutzung der Plattform zu erleichtern.
Schauen Sie sich das Video an und erfahren Sie, wie Sie Ihr neues Schwacke optimal nutzen können!
Einrichtung von Repair Estimate im neuen Schwacke
In unserem neuen Video zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Repair Estimate im neuen Schwacke einrichten. Lernen Sie, wie Sie die Funktionen zur Schadenkalkulation optimal nutzen, um Reparaturkosten effizient und präzise zu berechnen.
Schauen Sie sich das Video an und starten Sie mit den neuen Tools von Schwacke durch!


Quickstart Guides


Detaillierte Anleitungen zu unterschiedlichen Themen und Produktbereichen bieten auch unsere Quickstart-Guides im PDF-Format. Klicken Sie auf die nachstehenden Links, um auf die Quickstart Guides zuzugreifen, die Ihnen bei der Navigation durch das neue Schwacke helfen.


Das einmalige Einrichten von Schwacke:


Eine detaillierte Bewertung:


Die Bestandsverwaltung:


Werfen Sie einen Blick in unsere FAQs, damit Sie alle Vorteile und Funktionen des neuen Schwacke voll nutzen können. Melden Sie sich an, wann immer Sie können.


SchwackeNet – Das neue Schwacke

Schauen Sie sich unsere PDF-Übersicht zwischen SchwackeNet und dem neuen Schwacke an: SchwackeNet vs. Schwacke

Wir haben eine Reihe neuer PDF-Standardformulare für Schwacke erstellt.


Bitte beachten Sie, dass Ihre bestehenden PDF-Formulare nicht von SchwackeNet ins neue Schwacke migriert werden.    

Hier eine Übersicht über die neuen Formulare:  

• Inzahlungnahme Angebot
• GW-Ankaufvertrag Bewertung und Bestand
• Auszeichnung Hochformat farbig
• Auszeichnung Hochformat schwarz-weiß
• Auszeichnung Querformat farbig
• Auszeichnung Querformat schwarz-weiß
Bewertung
• Bewertung Kontrollblatt KURZ
• Bewertung Kontrollblatt LANG
• ENVKV-Energielabel
• Kaufvertrag
• RepairEstimate-Kostenvoranschlag
• RepairEstimate-Rechnung
• Anhänge – Kaufrecht 2022
• Kaufvertrag mit Anhängen – Kaufrecht 2022

Sie können die Formulare schnell und einfach individualisieren, indem Sie Ihr Logo oder andere benötigte Daten hinzufügen. Mit unserem Quickstart-Guide „Formular-Designer“ gelingt das im Handumdrehen.

  

Bei Fragen oder Anmerkungen zum Produkt steht Ihnen unser Customer Experience Team gerne zur Verfügung.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit Ihrem Testzugang.

FAQs


Unsere FAQs zum Thema Testzugang und Umstellung beantworten wichtige Fragen und richten sich an User und Systemadministratoren.

Sobald Ihr Zugang eingerichtet ist, erhalten Sie eine E-Mail von Schwacke (noreply@schwacke.de) mit Ihrem neuen Nutzernamen und einem temporären Passwort. Die Anmeldedaten werden Ihnen einmalig nach Einrichtung des Zugangs zugesandt. Das vorläufige Passwort ist sieben Tage gültig.

Die Zugangsrechte müssen vom Administrator nach der Umstellung neu angelegt werden, da wir einige der Parameter verändert haben.

Sie können den Testzugang nutzen, um Ihre derzeitigen Einstellungen, die eventuell bereits vor Jahren eingerichtet wurden, zu überprüfen. Nach abgeschlossener Umstellung müssen die Zugriffsrechte neu konfiguriert werden.

Ja, Sie können im Rahmen Ihrer Lizenz Nutzer hinzufügen.

Sie können Fahrzeugbewertungen vornehmen und Blinddaten nutzen, um die Funktionen im Bestandsmanagement zu testen. Alle eingegebenen Daten werden vor Ihrer offiziellen Umstellung wieder gelöscht.

Das neue Schwacke bietet Zugang zu Fahrzeugdaten und Bewertungen der letzten 12 Jahre. Technische Daten, Listenpreise oder Ausstattungsdaten sind bis zu 20 Jahre verfügbar. Befragungen, die wir vor der Entwicklung des neuen Schwacke durchgeführt haben, zeigten, dass für die Mehrzahl der Nutzer ein Zeitraum von 12 Jahren am sinnvollsten ist. Die Reduzierung des Datenvolumens in unserem Produkt sorgt für eine Leistungsverbesserung der Webseite und hat damit auch einen positiven Effekt auf Ihre täglichen Arbeitsabläufe.

Nein, Sie können die Anmeldedaten des Testzugangs weiter nutzen.

Das neue Schwacke wurde für die neuesten Internet-Browser entwickelt.
Wir empfehlen Google Chrome oder alternativ einen der folgenden Browser: Microsoft Edge (ersetzt den Internet Explorer), Mozilla Firefox oder Safari (für Apple Mac User).
Für die bestmögliche Online-Sicherheit und ein optimales Benutzererlebnis sollten Sie Ihre Geräte entsprechend aktualisieren.

Wir teilen Ihnen das exakte Umstellungs-Datum per E-Mail mit. Eine Woche bzw. einige Tage vor der Umstellung sowie am Tag selbst erhalten Sie ebenfalls E-Mails von uns, damit Sie über alle Vorgänge informiert sind.

Einfache Erklärungen erhalten Sie direkt auf der Produktseite, mit einem Klick auf den „i“-Button. Weiterhin finden Sie am rechten Rand der Startseite von Schwacke einen Link zu einer Seite mit kurzen Info-Videos über verschiedene Funktionen.

Detaillierte Anleitungen zu unterschiedlichen Themen und Produktbereichen bieten auch unsere Quickstart-Guides im PDF-Format (abrufbar auf der Webseite).

Darüber hinaus führen wir Webinare zum neuen Schwacke durch, in denen wir Ihnen zeigen, wie Sie unser Produkt bestmöglich nutzen können.

Ja, dies bleibt im neuen Schwacke erhalten.

Das erledigt das neue Schwacke automatisch im Hintergrund für Sie. Sobald die neuen Bewertungsdaten zur Verfügung stehen, werden alle bewerteten Fahrzeuge und Bestandsfahrzeuge neu berechnet.

Einkaufs- und Verkaufspreise werden monatlich aktualisiert. Der Schwacke Tagespreis ist täglich aktuell.

Ihre persönlichen PFD-Formulare werden nicht ins neue Schwacke migriert. Wir haben jedoch eine Reihe von neu gestalteten Formularen erstellt, die Ihre Anforderungen mit Sicherheit erfüllen werden. Darüber hinaus können Sie die Formulare mit unserem Formulardesigner PDFrePRO, der im neuen Schwacke enthalten ist, anpassen, indem Sie Ihr Logo oder andere benötigte Daten hinzufügen. Wir werden mit der Zeit weitere Formulare hinzufügen.

Nein, Sie können beliebig viele Fahrzeug in Ihren Bestand laden.

Sie können den Zugang eines ausscheidenden Mitarbeiters deaktiveren, aber nicht für einen anderen Mitarbeiter verwenden. Sie haben dann einen Benutzer-Zugang zusätzlich zur Verfügung.

Die von Ihnen festgelegten Passwörter für Schwacke laufen nicht ab und sind unbeschränkt gültig.

Auch im neuen Schwacke können Sie Ihre Fahrzeuge bequem an die Börsen übertragen. Es gibt lediglich abhängig von der Börse eine Reihe von Feldern, die aktuell nicht übertragen werden. Davon abgesehen können die beiden Felder Fahrzeugkategorie und Kraftstoffart in Schwacke nicht speziell für den Börsenexport überschrieben werden, sondern es werden die Werte übertragen, die in den Fahrzeugdaten von Schwacke hinterlegt sind.

Wenden Sie sich an Ihren Kundenberater oder kontaktieren Sie uns unter:
customer@autovistagroup.com